Home / Poortinstructievideo

Poortinstructie

Een goed begin is het halve werk.

Poortinstructievideo laten maken

Een prettig ontvangst is voor een bezoeker van jouw bedrijf van groot belang. Bij veel bedrijven worden contractors en bezoekers bij aankomst op de bedrijfslocatie voorgelicht over de veiligheid. Alleen met de juiste veiligheidsinformatie krijgen zij toegang tot jouw bedrijf of terrein. Dit kan een tijdrovend proces zijn, maar dat hoeft niet! Door de video voorafgaand aan het bezoek al aan te bieden, voorkom je wachtrijen aan de poort en verloopt het proces veel sneller. We helpen je hier graag bij!

Waarom een poortinstructievideo laten maken?

Een van de meest effectieve manieren om veiligheidsinformatie over te brengen, is door middel van poortinstructievideo’s. Video’s zorgen er niet alleen voor dat informatie makkelijker te begrijpen is, maar ze zorgen er ook voor dat de informatie altijd op een gestandaarde manier worden gepresenteerd. Dit vermindert niet alleen het risico op ongevallen op de werkplek, maar het kan ook de productiviteit van werknemers verhogen door hen te helpen efficiënter te werken.

Wat kun je verwachten?

We begrijpen dat je graag wilt weten hoe het proces verloopt en wat er van jou verwacht wordt. Daarom leggen we stap voor stap aan je uit wat er nodig is om jouw productvideo te ontwikkelen. Zo weet jij wat je kunt verwachten. 

Stap 1: conceptsessie

Het doel van jouw video is duidelijk: een poortinstructievideo. Tijdens het kennismakingsgesprek bespreken we welke veiligheidsvoorschriften jij wilt communiceren. Op basis van deze informatie ontvang je een concept dat is afgestemd op jouw doelgroep. 

Stap 2: script en draaiboek

Als het concept duidelijk is werken we een script uit. Deze bestaat uit een aantal frames, een globale verhaallijn en eventueel een voice-over tekst. Dit bespreken we met jou. Als je tevreden bent gaan we aan de slag met het draaiboek. Hier staat precies in hoe we jouw instructies in beeld brengen.

Stap 3: productie

Dan begint het leukste deel: de opnamen! Aan de hand van het draaiboek brengen we jouw organisatie in beeld. De beelden, voice-over tekst, muziek en eventueel animaties komen samen in de montage. Jouw video krijgt nu echt vorm. 

Stap 4: feedback

Is de video klaar? Dan ontvang je de eerste preview. In deze fase krijg jij de mogelijkheid om de video kritisch te bekijken. Pas wanneer jij tevreden bent met het eindresultaat leveren we de video op.

Heb je de video nodig in meerdere talen? Dan zorgen we ervoor dat ook deze versies opgeleverd worden.

Stap 5: laat zien wat je beweegt!

Na de oplevering van de video is het van belang dat je de video op de juiste manier inzet. Want alleen als je juiste kanalen weet in te zetten bereik je je doelgroep. Wij helpen je graag met de inrichting van bijvoorbeeld onze Verneem Video Player, waarmee je eenvoudig video’s uitstuurt en gegevens registreert. Zo heb je altijd al je veiligheidsinstructies op één centrale plek.

Veelgestelde vragen

Door video op de juiste manier in te zetten kun je medewerkers en bezoekers van jouw bedrijf overtuigen van het belang van veilig werken. Dit kun je op diverse manieren doen, maar het belangrijkste is om dicht bij de realiteit te blijven. Zo kunnen bezoekers, medewerkers of contractors zich inleven in de situatie waardoor een gevaarlijke situatie eerder wordt gesignaleerd en er minder ongelukken gebeuren.

Heb je vaak te maken met buitenlandse bezoekers? Door de veiligheidsinformatie te visualiseren en te vertalen in de moedertaal van de bezoeker, weet je zeker dat ook zij de informatie hebben begrepen. Een video wordt opgemaakt in de huisstijl van jouw organisatie. Zo heb je altijd een professionele en herkenbare video die je voorafgaand aan de afspraak uit kunt sturen. Vervolgens leveren we de video op in meerdere talen.

Met een instructievideo kun je op een eenvoudige manier informatie overbrengen. Zo kan bijvoorbeeld een instructievideo over de gedragsregels op een terrein helpen bij het snel en helder overbrengen van kennis.

Bezoekers hoeven de instructies dan niet meer op locatie door te nemen maar kunnen direct aan de slag. Op deze manier heb je minder administratieve handelingen en zijn er geen wachtrijen meer aan de poort.

Kunnen we jou helpen?

Ben je als HSE manager op zoek naar een veiligheidsvideo, als ondernemer naar een promotievideo of als marketeer naar een productievideo?

Wij adviseren met kennis en kunde over de kracht van beeld en vanuit onze ervaring zetten we jouw wensen om in realistische video’s.

Jetze van der Veen

Hoe klanten ons zien